Vorab meine besten Wünsche zum Neuen Jahr – mögen deine Ziele und Projekte in Erfüllung gehen, sodass du dir gewiss sein kannst, einen wertvollen Beitrag für deine Firma oder deine Mitarbeitenden geleistet zu haben. Der Jahreswechsel ist bekanntlich auch die Zeit, um Vergangenes zu reflektieren und nach Neuem Ausschau zu halten. Beispielsweise im Bewerbermanagement.

Gerne möchte ich dich daher mit einem Blog-Artikel inspirieren, der dir aufzeigt, warum ich LEAN RECRUITING als 'das performanteste Bewerber-Management' bezeichne und wie du es im Neuen Jahr schaffst, deinem Unternehmen schneller qualifiziertere Mitarbeitende zuzuführen und damit die Wettbewerbsfähigkeit deiner Firma entscheidend zu verbessern.

Bewerber-management – für immer effizient und lean:

LEAN RECRUITING ist aus dem Bedürfnis führender, wettbewerbsorientierter Unternehmungen entstanden, im Rahmen der Personalauswahl und Personalentwicklung nicht nur über die beste anforderungsbezogene Potenzialanalyse zu verfügen, sondern über ein Instrumentarium, das den gesamten Rekrutierungsprozess möglichst effizient und damit 'lean' unterstützen würde.

Ein Bewerbermanagement also, das einfacher, schneller, besser und kostengünstiger sein sollte, als es das "klassische" Recruiting sowie gängige Bewerbermanagement-Systeme bislang zu leisten vermochten. Die Vorauswahl sollte denn auch soweit automatisiert erfolgen, damit du als CEO, HR Recruiter und zuständige Linienvorgesetzte möglichst wenig Zeit für administrative Tätigkeiten wie die Bewerberkorrespondenz oder das CV-Sichten aufwenden mussten. Kurz: Repetitive und rechnerische Arbeiten sollten wenn immer möglich dem Computer überlassen werden.

Anforderungs- und Potenzial-Check inklusive

Dazu bedurfte es an sich nur einer kleinen, aber sehr greifenden Änderung im klassischen Rekrutierungsprozess: Statt unzählige Bewerbungsschreiben und CVs von Bewerbern manuell zu sichten, sollten HR Recruiter bzw. die zuständigen Linienvorgesetzten sich lediglich noch mit den Besten befassen müssen, im Idealfall also mit noch 3-4 Bewerber-Dossiers der engeren Wahl. Ich weiss, dass du dich jetzt fragst, wie das wohl gehen soll. Nachfolgend die Lösung:

Um die Besten einzugrenzen, werden in LEAN RECRUITING zwei vorausgeschaltete Filter genutzt: Zum einen stellenbezogene Fragenkataloge (eine Art "virtuelles Fachgespräch bzw. Interview", welches die Erfüllung der Grundvoraussetzungen der Stelle automatisiert überprüft), zum anderen die eingangs erwähnten, anforderungsbezogenen Potenzialanalysen, welche anschliessend das Erfolgspotenzial der Kandidaten evaluieren. Es kommt folglich nur im Rekrutierungsprozess weiter, wer beides erfüllt.

Nur noch die Besten im Ranking bewerten

Dieser vorgeschaltete Screening-Prozess, bei dem selbstverständlich auch Bewerbungsschreiben und CVs der KandidatInnen eingefordert (aber noch nicht bearbeitet) werden, resultiert in einem ersten sogenannten Kandidaten-Ranking, wo alle KandidatInnen in sortierter Reihenfolge mit den jeweiligen Resultaten gelistet werden.

Die Besten können nun noch hinsichtlich der im virtuellen Interview (Anforderungs-Check) gegebenen Antworten, bezüglich der hochgeladenen CV-Inhalte sowie bei Bedarf optional auch anhand von Video-Selfies zusätzlich bewertet werden. Danach erfolgt die Einladung zum First Call mit dem zuständigen Linienvorgesetzten.

Zielgruppen-spezifische Inserate statt Einheitsbrei-Inserate:

Bewusst sollten auch dort Abstriche gemacht werden, wo Nice-To-Have-Funktionalitäten nicht zwingend erforderlich sind oder gar Nachteile mit sich bringen würden. Beispielsweise im Bereich der Inseratgestaltung und -schaltung, welche nicht an irgendwelche Bewerberportale angebunden ist.

Die Erfahrung hat mir immer wieder gezeigt, dass Schnittstellen zu Job-Portalen eine attraktive Online-Inseratgestaltung praktisch verunmöglichen, ja die Attraktivität der Stellen-Inserate sogar stark beeinträchtigen – die diesbezüglichen Stellen-Inserate wirken meist wie alle anderen auch, weisen viel Text auf und sind langweilig, wenig Interesse weckend.

Verstärkungs-wünsche wirken 2-4 Mal besser:

Mit den sogenannten 'Verstärkungswunsch-Stelleninseraten' beschreitest du mit LEAN RECRUITING daher einen eigenen, wirkungsvolleren Weg, der erfahrungsgemäss 2-4 Mal mehr Bewerbungen bringt. Interessierte Kandidaten nämlich, welche im zielgruppen-spezifischen Stelleninserat lediglich einen Link zu klicken brauchen, um mit der Beantwortung von Fragen zu erfahren, ob sie auf die ausgeschriebene Stelle passen.

Und das Entscheidende: Mit dem einen Klick startet der eigentliche LEAN RECRUITING-Prozess mit der automatisierten Bewerber-Korrespondenz und Kandidaten-Filterung.

LEAN RECRUITING-Vorteile versus "klassisches" Recruiting:

Die Vorteile sind überzeugend:

• Zielgruppenspezifischer: 2-4 Mal mehr Bewerbungen bei Bedarf

• Besser: Qualifiziertere Kandidaten (dank Anforderungs- und Potenzial-Check)

• Einfacher: Bewerber-Kommunikation per Maus-Klick

• Effizienter: CV-Lesen + Interviews nur noch für die 3-4 Besten

• Schneller: 80% der Vakanzen können in nur 3 Wochen besetzt werden

• Günstiger: Kosteneinsparungen von 25-50% gegenüber klassischem Recruiting.

Key Performance Indikatoren zeigen ein klares Ergebnis:

Wenn du dich mit KPIs für das Human Resources schon befasst hast, dürftest du auch Gefallen an unseren diesbezüglichen Auswertungen zu den KPIs im Bewerbermanagement finden. Nachstehend ein kleiner, zusammenfassender Ausschnitt. Detaillierte Informationen hier.

Nutzungs-optionen für jeden Personal-bedarf:

Um den unterschiedlichen Nutzerbedürfnissen gerecht zu werden, wird dir LEAN RECRUITING heute in unterschiedlicher Form angeboten. Als Punktesystem für nur sporadische Nutzung oder auf Lizenzbasis für die regelmässige Besetzung deiner Vakanzen. Ob durch dich und dein Team als geschulte Anwender oder allenfalls in Kooperation mit uns als deinem externen LEAN RECRUITING Berater und Partner im In– oder Outsourcing-Mandatsauftrag – oder gar im Rahmen einer exklusiven Branchen-Lizenz. LEAN RECRUITING kennt keine Grenzen - im Gegensatz zu jenen Grenzen, die wir uns selbst aus meist unbewussten Gründen auferlegen.

Was die Beteiligten über LEAN RECRUITING berichten

Möchtest du vor einer Entscheidung gerne von Dritten wissen, was diese von LEAN RECRUITING halten? Ich habe dir dazu nachfolgend einige Voten aus unterschiedlicher Perspektive zusammengestellt:

• Kandidaten-Sicht: "Die Stellenanzeige ist mir aufgefallen und hat mich angesprochen." "Die Fragen waren interessant und relevant …". "Nach wenigen Tagen erhielt ich eine Einladung, mich mit dem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen." "Nach dem Gespräch mit dem Vorgesetzten, hatte ich auch Gelegenheit, die zukünftigen Arbeitskollegen kennen zu lernen." "Die Bearbeitung meiner Bewerbung war sehr schnell und unkompliziert."

• Vorgesetzten-Sicht: "Mit dem HR Recruiter fasse ich die wichtigsten Anforderungen in Fragen, die alle beantworten müssen." "Die Stellenanzeige fällt auf jeden Fall auf und spricht die gesuchte Zielgruppe an." "Die Woche darauf erhalte ich bereits die ersten guten Bewerbungen zur Bewertung." "Die vergleichende Bewertung der Besten geht einfach und schnell." "Mit einem Klick gehen die ersten Einladungen raus." "Alles geht deutlich schneller als vorher."

• HR Recruiter-Sicht: "Wenn es eine neue Vakanz gibt, schaue ich zuerst in der Talent-Pipeline nach, andernfalls erarbeite ich mit der/dem Vorgesetzten die anforderungs-bezogenen Fragen, welche die Kandidaten beantworten müssen." "Ich wähle den passendsten Fragenkatalog für die Potenzialerhebung aus und erstelle die zielgruppen-spezifische Stellenanzeige." "Ich überwache den Prozess im Monitoring, wo alle Bewerbungen zusammenlaufen, löse mit nur einem Klick Absagen aus oder schliesse die Vakanz."

Mehr über LEAN RECRUITING erfahren:

Seit 2011 unterstütze ich Kunden auf Projekt- oder Mandatsbasis dabei, mit dem LEAN RECRUITING Bewerbermanagement die besten Mitarbeitenden zu finden, automatisiert und eignungsdiagnostisch auszuwählen, weiterzuentwickeln und diese an sich zu binden. Wenn du mehr über LEAN RECRUITING wissen möchtest, informiere dich doch einfach auf meiner Webseite https://leanrecruiting.ch und lasse uns gelegentlich einmal miteinander telefonieren.

Herzlichst,

René Anderegg